U organiseert een evenement voor uw bedrijf, of een klant, en zorgt voor alle details zodat alles goed en volgens plan verloopt. Dan rijst de vraag: “Heb ik een fotograaf nodig voor mijn evenement?”
Laten we, voordat we die beantwoorden, eens kijken naar andere vragen die u kunnen helpen om uw gedachten hieromtrent beter te organiseren.
Waarom hebben we foto’s nodig van ons evenement?
Foto’s zijn een essentiële visuele troef voor communicatie en marketing. Foto’s helpen ons om ons beter te engageren en te verbinden met gebeurtenissen uit het verleden door herinneringen te creëren die we opnieuw kunnen bekijken en delen. Als uw organisatie het relevant vindt om over het evenement te praten, dan moet u foto’s maken.
Misschien kan ik de foto’s zelf maken?
Als u het gevoel hebt dat u vrij goed bent in het maken van foto’s en een fatsoenlijke camera of mobiele telefoon hebt, kunt u overwegen om het zelf te doen. U bespaart wat geld, en u kunt hier en daar een paar foto’s maken voor de communicatie. Vergeet echter niet dat het doen van dit alles tijd kost, en als organisator heeft u ook andere taken om voor te zorgen, misschien zelfs om op het podium te staan of om met gasten in contact te komen. Vaker wel dan niet bent u betrokken bij de organisatie van het evenement. Het minste van uw zorgen is het maken van een foto.
Wat dacht u ervan om een teamlid foto’s te laten maken?
Zeker, en ze kunnen het waarschijnlijk heel goed doen, gezien het feit dat ze de tijd, kennis en het juiste materiaal hebben om de nodige foto’s te maken. Als u liever iemand intern gebruikt, raad ik u aan om hem of haar gedurende het hele evenement te laten fotograferen, en hem of haar niet te onderbreken voor andere organisatorische taken. Als een intern persoon niet iets is wat u hebt, en u hebt foto’s van het evenement nodig, is het het beste om te gaan voor een professionele fotograaf.
Is een fotograaf de juiste oplossing?
U kunt een interne persoon gebruiken of u kunt uw mobiele telefoon gebruiken voor snelle social media communicatie. Echter, een professionele fotograaf voor uw evenement moet de juiste oplossing zijn als u op zoek bent naar foto’s van hoge kwaliteit die het evenement in zijn geheel vertegenwoordigen. Sommige fotografen kunnen u ook enkele foto’s aanbieden tijdens het evenement zelf voor uw communicatie als u dat waardevol vindt.
Wat is de toegevoegde waarde van het gebruik van een professionele fotograaf?
Een professionele fotograaf moet, kortom, begrijpen hoe hij of zij het evenement op de juiste manier kan documenteren, het schema kan volgen en uit de weg kan blijven. U, als organisator, zult in staat zijn om u te concentreren op het evenement zelf en u geen zorgen te maken over de foto’s, waardoor u een last van uw schouders haalt. Tegelijkertijd zult u mooie foto’s krijgen die door een professional zijn gemaakt.
Wat is de rol van de fotograaf?
De rol van de fotograaf is om de belangrijkste momenten visueel vast te leggen en degenen die er niet waren het gevoel te geven dat ze aanwezig waren. De juiste fotograaf weet hoe hij of zij zich moet verplaatsen zonder uw gasten te storen en documenteert alles soepel en professioneel. Ik ben van mening dat een evenementenfotograaf een actieve waarnemer moet zijn in plaats van een actieve deelnemer.
Dus, heeft u een fotograaf nodig voor uw evenement?
– Als u voor communicatie- en marketingdoeleinden langdurige visuele herinneringen aan uw evenement van hoge kwaliteit wilt hebben, en
– Als u als organisator waarde hecht aan uw tijd en u wilt gedurende het hele evenement zorgeloos zijn.
Dan moet het antwoord JA zijn, haal een fotograaf en geniet ervan!
Blijf op de hoogte door je te abonneren op mijn nieuwsbrief.
Dank u wel!