Je organiseert een evenement en je weet dat je een fotograaf nodig hebt. Je hebt wat onderzoek gedaan, hebt rondgevraagd en kreeg een lijst van potentiële fotografen die je zou willen contacteren om te zien of ze naar je evenement kunnen komen. Uiteindelijk weet je dat je er een moet kiezen, maar hoe kies je dan? Het selectieproces kan overweldigend en subjectief zijn, vooral als je geen ervaring hebt in het veld. Laat me je een beetje begeleiden hoe je je selectie kunt beperken tot de beste fotograaf.

Trouwens, als je al een vertrouwenspersoon hebt die foto’s maakt, neem dan contact op met die persoon. Gezien het feit, natuurlijk, dat je tevreden en blij bent met het resultaat. Je hebt een grotere kans om weer tevreden te zijn met het resultaat als je met iemand werkt die je vertrouwt.

1. Controleer de online portfolio.

Portfolio’s en galerijen kunnen veel over een fotograaf onthullen. De foto’s moeten je spreken op een manier dat je die foto’s voor je evenement zou willen hebben. Ik raad je aan om ook andere galerijen van dezelfde fotograaf te bekijken, en zelfs persoonlijke projecten. Het doorlopen van het werk van een fotograaf kan een eye-opener ervaring zijn. Als je dingen ziet die je leuk vindt en bewondert, is er een grotere kans dat je dezelfde resultaten voor je evenement krijgt.

2. Controleer de verwijzingen en beoordelingen.

Ik raad je ten zeerste aan om enkele minuten te besteden om te zien wat andere klanten te zeggen hebben over de fotograaf die je aan het inspecteren bent. Ga door de Google reviews die mensen voor hen hebben achtergelaten, en heb een kritisch oog om te evalueren of deze reviews authentiek en realistisch zijn. Je zou ook kunnen kijken op hun website, waar ze offertes en citaten van klanten kunnen hebben, maar hey, deze kunnen nep of overdreven zijn. Ik denk dat Google reviews een goed uitgangspunt zijn om te controleren wat andere mensen ervan vinden.

3. Neem contact met hen op met genoeg details.

Op dit punt moet je contact opnemen met verschillende fotografen en kijken hoe ze op je reageren. Sommige fotografen snakken naar aandacht, anderen zijn regelmatig bezig met hun werk. Om er zeker van te zijn dat je hun aandacht krijgt, neem je de tijd om een duidelijke tekst over je evenement te schrijven. Geef de tijd, het tijdschema, de plaats en alle andere informatie die je relevant vindt voor het aspect fotografie aan. Vraag naar de beschikbaarheid, de budgetofferte, de auteursrechten en de voorwaarden. De bal ligt nu op hun veld, dus blijf zitten en wacht op hun reactie.

4. Communicatie is essentieel.

Zodra je reacties ontvangt, zul je beter begrijpen hoe professioneel en serieus de fotografen zijn. De manier waarop ze met je communiceren is relevant. Je moet goed letten op de manier waarop ze de taal gebruiken en hoe duidelijk ze zich uitdrukken. Je moet controleren of ze al je vragen hebben beantwoord en je voldoende informatie hebben gegeven om een deal te sluiten. Als de fotograaf vaag is, kan het een onaangenaam en onvervuld gevoel over hen achterlaten, en kun je het gevoel hebben dat je je evenement in gevaar brengt. Om dit gevoel van twijfel te voorkomen, vraag je om opheldering, of ga je over op een andere fotograaf.

5. Beheer jouw verwachtingen.

Alles moet duidelijk zijn voordat je een fotograaf inhuurt. Laat de details niet aan het toeval over en laat alles duidelijk zijn over wat je van de fotograaf verwacht. Enkele voorbeeldvragen zouden kunnen zijn:

  • – Hoeveel foto’s gaan we krijgen?
  • – Wanneer en hoe lever je de foto’s aan?
  • – Hoe kunnen we de foto’s gebruiken?
  • – In welk formaat levert je de bestanden aan?
  • – Voegt je watermerken toe aan je foto’s?
  • – Welke informatie hebt je van ons nodig?
  • – Kan je ons een factuur sturen?

Als een fotograaf deze vragen kan beantwoorden, dan weet je dat je in goede handen bent en heb je een geruststelling voor je evenement. Vergeet niet om zoveel mogelijk dingen te verduidelijken voordat je ze inhuurt, en vermijd lelijke verrassingen door per ongeluk te leven.

6. Voorzichtig met de goedkoopste optie.

Als je op een budget zit, ben je misschien geneigd om de goedkoopste oplossing te verkiezen. Pas op dat je niet valt voor de goedkoopste optie, want die kan duur zijn voor jou en je organisatie. Je moet goed op het budget letten, en je verwachtingen er ook omheen managen. Echter, als het profiel dat je wilt het goedkoopste budget heeft, dan hoera! Geluksdag! Ga ervoor en boek je fotograaf.

Laatste gedachten.

Het inhuren van een fotograaf zou geen pijnlijk proces moeten zijn, en ik hoop dat deze tips je helpen om de juiste fotograaf voor je evenement te vinden. Uiteindelijk is het belangrijkste dat je tevreden bent met het resultaat en dat je de foto’s kunt gebruiken voor je communicatie- en marketingcampagne.

Heb je nog andere tips voor het vinden van de perfecte fotograaf voor een evenement? Ik hoor graag jouw advies! Laat hieronder een reactie achter of neem contact met mij op en ik pas mijn artikel graag aan om het beter te maken.

Dit artikel maakt deel uit van een serie over het proces van het inhuren van een fotograaf van A tot Z. Ik zal elke week een nieuwe schrijven, dus kom zeker terug, zodat je niet mist wat er nu gaat gebeuren. Bedankt voor jouw tijd!


Blijf op de hoogte door je te abonneren op mijn nieuwsbrief.

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Dank u wel!

Laten we samenwerken

Bent u geïnteresseerd in het inhuren van mij als fotograaf?

Contacteer mij