9 Questions à poser avant d'engager un photographe d'événement

Vous organisez un événement et vous savez que vous avez besoin qu’un photographe professionnel vienne le documenter. Vous avez parcouru une liste de candidats potentiels et vous avez commencé à avoir des conversations, à négocier et à discuter des conditions et des attentes. Vous êtes sur le point de décider qui engager, mais peut-être que les choses ne sont pas encore claires à 100 % sur ce à quoi vous devez vous attendre. 

Dans cet article, je veux vous aider à passer en revue quelques-unes des questions les plus courantes que vous devriez envisager de poser lorsque vous engagez un photographe pour votre événement. Nous allons les vérifier une par une et voir pourquoi il est essentiel de les évaluer et d’avoir la réponse avant de les embaucher.

1. Quand allez-vous livrer les photos ?

Lorsque vous achetez un article en ligne, vous obtenez une estimation du moment où vous devriez l’obtenir. Comme pour tout autre service, vous devez avoir une idée du moment où vous êtes censé obtenir les photos. Le photographe devrait alors être en mesure de vous fournir une estimation de la date de livraison des photos. 

Un exemple typique est dans les cinq jours ouvrables suivant la fin de l’événement, mais cela peut varier. Si vous êtes à l’aise avec le jour proposé, tout va bien, sinon, essayez de renégocier les conditions pour voir si vous pouvez obtenir les photos plus rapidement lorsque vous en avez besoin. Un conseil, plus vous voulez les photos rapidement, plus le budget pourrait augmenter, mais cela peut dépendre du photographe.

2. Comment envoyer les images ?

Dans le passé, nous recevions les photos par l’intermédiaire de clés USB et même de CD. Aujourd’hui, avec l’internet à haut débit et les services en ligne, la solution la meilleure et la plus simple dans presque tous les cas est d’envoyer les photos via un service en ligne. Quelques exemples courants pourraient être WeTransfer, Google Drive, Amazon Cloud et Dropbox, pour n’en citer que quelques-uns.

Néanmoins, assurez-vous que vous savez clairement comment vous obtiendrez les images pour éviter tout problème de livraison dû aux limitations technologiques. Certaines personnes ne peuvent pas accéder à la Dropbox ou ouvrir des fichiers ZIP depuis leur ordinateur de bureau, par exemple. Si vous savez à l’avance comment vous recevrez les images, vous savez alors si vous devez informer le photographe de vos contraintes technologiques et chercher un autre moyen qui vous convienne le mieux.

3. Dans quel format fournissez-vous les photos ?

Le format d’une photo peut signifier plusieurs choses : format de fichier (extension), taille, format d’image, entre autres. En général, vous obtiendrez des fichiers JPG, prêts à être utilisés sur votre site web ou sur des supports d’impression. Toutefois, pour éviter les surprises, assurez-vous de recevoir des JPG, surtout si c’est ce à quoi vous vous attendez. 

Il est important de savoir que les JPG peuvent varier en taille et qu’ils peuvent prendre une grande partie de l’espace de stockage de votre ordinateur. Les fichiers haute résolution sont plus volumineux et vous pourrez les utiliser pour l’impression ; en même temps, ils ne sont pas idéaux pour une utilisation sur le WEB. Si vous souhaitez utiliser les images en ligne (partage social ou site web), assurez-vous d’obtenir des versions plus petites prêtes à l’emploi en plus des JPG haute résolution.

Pour le format d’image, j’ose dire que le plus courant est un ratio de 3:2, et non de 4:3 ou 1:1. Si vous avez des exigences particulières en matière de format, n’oubliez pas de les communiquer au photographe. Cliquez ici pour en savoir plus sur les formats d’image.

4. Combien de photos obtiendrons-nous ?

Bien qu’il soit très improbable que vous connaissiez le nombre exact d’images que vous obtiendrez, vous pouvez tout de même demander et avoir une idée approximative. Le nombre de photos que vous obtiendrez pour la couverture d’un événement variera en fonction de l’approche du photographe. Certains photographes, par exemple, s’engagent sur un minimum de photos livrables, disons 30 photos par heure de service, et le nombre peut alors toujours augmenter. Le plus souvent, vous obtiendrez une sélection des meilleurs moments, et non pas toutes les photos prises pendant l’événement.

5. Les images sont-elles retouchées ?

La retouche des images doit être un aspect intrinsèque du processus de traitement du photographe. En d’autres termes, les photographes doivent prendre le temps de retoucher les photos prises lors d’un événement, et vous fournir un résultat de la meilleure qualité possible. S’ils ne peuvent rien dire sur l’aspect retouche, je vous conseille vivement de le préciser et de comprendre si vous devez vous y attendre ou non. Le processus de retouche ne doit pas être agressif et modificateur, mais plutôt valorisant et correcteur.

6. Ajoutez-vous des filigranes ?

Les filigranes, qui les utilise de toute façon ? De nombreux photographes, en effet ! Sachez que si vous ne souhaitez pas avoir de filigranes gênants sur vos photos finales, ce qui est probablement le cas, vous devez le clarifier avec le photographe. Un bon moyen de savoir s’ils utilisent des filigranes est de regarder leur portfolio en ligne.

7. Comment pouvons-nous utiliser les photos ?

L’utilisation des images est un sujet à part entière pour un article. Néanmoins, laissez-moi vous dire un élément qui passe le plus souvent inaperçu : Les droits d’auteur. Pour éviter d’entamer des discussions à l’avenir, ou même des batailles juridiques avec un auteur, assurez-vous qu’il est clair où et comment vous pouvez utiliser les images que vous obtenez. Plus vous voulez avoir de droits et de possibilités, plus les droits d’auteur vous coûteront cher. Si un photographe ne clarifie pas l’utilisation des droits d’auteur, renseignez-vous et évitez de vivre par accident.

8. Pouvez-vous fournir une facture ?

Obtenir une facture devrait être la norme, sans aucun doute, mais il y a des cas où un photographe n’a pas de moyen de vous fournir une forme légale de reçu. Si tel est le cas, vous pouvez vous retrouver dans une situation inconfortable où vous ne pouvez pas légalement déclarer une dépense que vous avez eue. Une facture est toutefois particulièrement pertinente pour les entreprises qui ont besoin de services de photographie. Si le statut juridique du photographe n’est pas clair (il n’a pas d’activité juridique derrière son magasin), vous devriez probablement envisager d’engager quelqu’un d’autre.

9. Faites-vous des copies de sauvegarde des images ?

Enfin et surtout, vous devriez pouvoir savoir si le photographe pourra conserver les images pour vous. Si, pour une raison quelconque, vous devez récupérer les images auprès du photographe, assurez-vous de savoir si vous pouvez le faire. Certains photographes factureront des frais supplémentaires pour le stockage des photos de votre événement.

Dernières réflexions.

Embaucher un photographe ne devrait pas être un processus pénible, et j’espère que ces conseils vous aideront à trouver le meilleur photographe pour votre événement. En fin de compte, le plus important est que vous soyez satisfait des résultats et que vous puissiez utiliser les photos pour votre campagne de communication et de marketing.

Avez-vous d’autres questions que vous jugez pertinentes avant d’engager un photographe ? J’aimerais bien entendre vos conseils ! Laissez un commentaire ci-dessous ou prenez contact avec moi, et je serai heureux d’adapter mon article pour l’améliorer.

Cet article fait partie d’une série liée au processus d’embauche d’un photographe de A à Z. J’en rédigerai un nouveau chaque semaine, alors n’hésitez pas à revenir, pour ne pas manquer la suite. Merci pour votre temps !

Merci !