Month: février 2020

Au cours des six dernières années, j’ai eu la chance de travailler comme photographe avec de nombreux organisateurs d’événements de toutes sortes. Une expérience comme celle-ci m’a permis de voir et de vivre les difficultés quotidiennes que les organisateurs d’événements rencontrent lorsqu’ils travaillent avec des photographes comme moi.

L’idée de cet article est de vous aider, en tant qu’organisateur d’événements, à vous débarrasser de ces difficultés potentielles. Et, je l’espère, à faciliter votre relation avec le photographe afin d’augmenter le facteur de satisfaction de votre collaboration.

Examinons ensemble certaines des questions/sujets communs et comment nous pouvons les résoudre.

1. Le photographe livrera-t-il les photos à temps ?

Avant de répondre à cette question, avez-vous évalué quand exactement vous avez besoin des photos de l’événement ? Avez-vous également réfléchi au nombre de photos et à la raison pour laquelle vous en avez besoin ? Certaines organisations exigent que le photographe livre un petit nombre d’images lors de l’événement lui-même, à des fins de communication sur les médias sociaux. D’autres ont besoin de photos juste après, et d’autres encore n’ont besoin que d’une seule photo le lendemain pour un communiqué de presse. Dans la plupart des cas, les autres images ne sont nécessaires que quelques jours après l’événement.

Une fois que vous avez compris, en tant qu’organisateur d’un événement, pourquoi, quand et combien d’images vous avez besoin, vous pouvez communiquer votre demande au photographe à l’avance et éviter les surprises, les non-exécutions ou les frais supplémentaires. Tous les photographes ne proposent pas par défaut de livrer les photos pendant l’événement ou immédiatement après. Si vous avez besoin de photos avec une urgence particulière, précisez très clairement vos intentions à l’avance lorsque vous communiquez vos exigences de service.

2. Le photographe va-t-il couvrir les moments critiques de l’événement ?

Pour être sûr que le photographe sera présent pour prendre des photos aux moments les plus critiques de votre événement, je vous recommande de partager l’horaire/le calendrier et d’indiquer quels sont les moments qui nécessitent des photos. Parfois, une occasion n’a pas un moment critique spécifié dans le calendrier, comme un prix surprise ou un discours, et c’est bien ainsi ; cependant, assurez-vous de communiquer au photographe l’activité supplémentaire du calendrier, afin qu’il ne la rate pas.

Une bonne règle à suivre est de partager le programme de la journée, puis, lorsque vous rencontrez le photographe, de le parcourir et d’indiquer à nouveau tout moment surprise non écrit dans le calendrier. Assurez-vous que le photographe comprend le programme et ses éventuels changements et libérez votre esprit !

3. La présence du photographe sera-t-elle gênante pour nos invités ?

Je crois fermement que les photographes doivent être des observateurs actifs plutôt que des participants actifs lorsqu’ils documentent un événement. Un photographe professionnel d’événements doit être fluide et se déplacer avec délicatesse pour ne pas déranger le public présent à l’occasion. Plusieurs éléments pourraient potentiellement gêner vos invités : l’utilisation du flash, le son de l’appareil photo lors du clic, et les mouvements du photographe lors de ses déplacements dans le lieu de l’événement.

S’il est essentiel que vos invités ne soient pas distraits, je vous recommande de dire très clairement au photographe à l’avance que votre événement exige une attention particulière aux distractions et que vous vous attendez à une couverture discrète. Encore une fois, la communication est essentielle.

4. Le photographe sera-t-il suffisamment indépendant ?

Avec tant de choses qui vous passent par la tête, le moins que vous puissiez souhaiter est un photographe qui a besoin d’être constamment guidé tout au long de l’événement. Vous avez besoin d’une personne indépendante qui puisse documenter l’événement sans effort.

Pour vous aider, vous et le photographe, partagez avec lui le plus d’informations possible sur l’événement. Partagez tout, de l’horaire, des intervenants, du lieu, des horaires, des surprises, entre autres, pour aider le photographe à comprendre comment les choses se passent afin qu’il puisse être plus indépendant dans son travail. N’ayez pas peur de partager les détails, car cela vous facilitera la vie. Aucun détail n’est sans importance.

5. L’équipement du photographe n’a pas l’air assez professionnel. Dois-je m’inquiéter ?

La quantité de matériel photographique disponible est écrasante, et nous avons tous des goûts et des exigences différents en tant que photographes. Si vous avez fait attention au choix du photographe, vous ne devriez pas vous inquiéter du matériel utilisé pour documenter votre événement. Avoir un gros appareil photo ne signifie pas que vous obtiendrez des images étonnantes, et avoir un petit appareil photo ne signifie pas que vous obtiendrez de mauvaises images. Le matériel photographique peut parfois être trompeur, et vous devez en être conscient.

Faites confiance aux professionnels et, si vous êtes curieux, demandez-leur de vous parler de leur matériel et de leur préférence pour l’utilisation d’un équipement spécifique par rapport aux autres options que vous avez vues chez d’autres photographes. Si vous savez à qui vous avez affaire, vous ne devriez pas vous inquiéter des outils qu’ils utilisent pour obtenir les résultats que vous souhaitez.

Dernières réflexions.

Les luttes constantes résultent généralement d’un manque de communication avec le photographe que vous engagez. Pour éviter les malentendus, soyez clair sur ce que vous voulez et ce que vous attendez, afin d’aligner vos attentes sur le service que vous obtiendrez. En fin de compte, le plus important est que vous soyez satisfait des résultats et que vous puissiez utiliser les photos pour votre campagne de communication et de marketing.

Avez-vous d’autres difficultés lorsque vous traitez avec un photographe professionnel d’événements ? J’aimerais bien entendre vos conseils ! Laissez un commentaire ci-dessous ou prenez contact avec moi, et je serai heureux d’adapter mon article pour l’améliorer.

Cet article fait partie d’une série liée au processus d’embauche d’un photographe de A à Z. J’en rédigerai un nouveau chaque semaine, alors n’hésitez pas à revenir, pour ne pas manquer la suite. Merci pour votre temps !

Merci !

Lorsque vous êtes en train d’engager un photographe pour votre événement, vous avez peut-être ce que vous pensez être le meilleur candidat, puis vous commencez à remarquer des choses qui ne vont pas du tout. Comment savez-vous que vous avez affaire à un photographe professionnel d’événements et que vous ne commettez pas d’erreur en l’engageant ? 

Dans cet article, je veux vous montrer quelques signes clairs auxquels vous devez prêter attention, afin que vous puissiez identifier un photographe professionnel d’événements parmi les autres.

1. Le photographe dispose d’un large portefeuille d’événements.

J’ai déjà parlé dans le passé de l’importance de voir un portfolio d’événements pertinent avant d’engager un photographe. Si vous ne trouvez pas assez de photos représentant ce que vous recherchez, vous risquez d’avoir une approche à l’aveuglette avec eux. Une des solutions consiste à comprendre si le portfolio est suffisamment vaste, représentant des situations similaires à celles que vous souhaitez obtenir pour votre événement.

2. Vérifiez l’aspect technique des images.

Il est bon de vérifier les images que vous voyez avec un œil plus critique et d’observer si le photographe possède les compétences techniques requises pour votre événement. Le plus souvent, je rencontre des portfolios dont les images présentent une foule de problèmes techniques. Vous devez être au courant de tout ce qui peut arriver, comme des éclairs mauvais, des compositions bizarres, des images floues et des images floues, avant de les engager. Si vous n’avez aucune expérience de la photographie, adressez-vous à un ami ou à un collègue qui pourrait être intéressé par le sujet, puis demandez-lui son avis sur l’aspect technique du portfolio que vous consultez.

3. Pouvez-vous voir les reportages complets des événements ?

Je pense qu’un photographe professionnel peut obtenir des images de haute qualité d’un événement du début à la fin. Un portfolio peut être trompeur car il ne fait que mettre en valeur ce qu’ils ont de mieux dans leur répertoire de tous les temps. Cependant, voir la couverture d’un événement singulier peut vous en apprendre beaucoup sur leur approche, leur style et leur expérience. Si vous pouvez approfondir un cas unique de couverture photographique qu’ils ont déjà fait et que vous l’aimez, vous pouvez être rassuré qu’ils savent ce qu’ils font.

4. Une communication claire et professionnelle à tous les stades.

La communication est essentielle. Lorsqu’un photographe est transparent, respectueux, compétent et qu’il parle sur un ton professionnel, vous savez que vous avez affaire à un pro. Si vous avez une impression étrange de la façon dont il vous parle et communique avec vous dès le début, il y a de fortes chances que cela ne s’améliore pas par la suite. Nous ignorons souvent ce que nous ressentons pour quelqu’un en raison des normes sociales, alors essayez d’écouter votre instinct et évitez d’avoir de mauvaises surprises plus tard parce que vous avez décidé d’ignorer les signes.

5. Des conditions et des prix clairs.

Lorsque vous traitez avec des professionnels de n’importe quel domaine d’expertise, vous vous heurtez à un ensemble de conditions bien préparées et transparentes concernant votre collaboration professionnelle. Un photographe professionnel doit être en mesure de vous donner un ensemble complet de conditions et de prix sur lesquels vous pouvez compter lorsque vous l’engagez. Lorsque les conditions de votre partenariat avec le photographe ne sont pas claires, vous ne pouvez pas savoir à quoi vous attendre, et vous risquez d’être très déçu et frustré par le résultat de votre collaboration. Vous pouvez toujours essayer de poser ces neuf questions utiles avant de les engager.

6. Le photographe propose l’utilisation des droits d’auteur.

Les photographes professionnels parlent des droits d’auteur et vous expliquent clairement comment vous pouvez utiliser et exploiter leurs images. Lorsqu’un photographe ne parle pas de droits d’auteur, vous devez lever un drapeau rouge et essayer de clarifier les droits d’utilisation des images. Je parlerai plus en détail des droits d’auteur à l’avenir, mais en attendant, sachez ceci : Les droits d’auteur sont aussi importants que les images elles-mêmes, et vous devez connaître les droits d’utilisation des images que vous obtiendrez.

Dernières réflexions.

Vous ne recherchez peut-être pas un photographe professionnel et vous ne vous souciez que d’avoir de beaux souvenirs de votre événement. Toutefois, en prêtant attention à ces signes, vous pourrez identifier le bon photographe pour votre événement et éviter de mauvaises surprises à l’avenir. En fin de compte, le plus important est que vous soyez satisfait des résultats et que vous puissiez utiliser les photos pour votre campagne de communication et de marketing.

Regarderez-vous d’autres signes pour reconnaître un photographe professionnel d’événements ? J’aimerais beaucoup entendre vos conseils ! Laissez un commentaire ci-dessous ou prenez contact avec moi, et je serai heureux d’adapter mon article pour l’améliorer.

Cet article fait partie d’une série liée au processus d’embauche d’un photographe de A à Z. J’en rédigerai un nouveau chaque semaine, alors n’hésitez pas à revenir, pour ne pas manquer la suite. Merci pour votre temps !

Merci !

Vous organisez un événement et vous savez que vous avez besoin qu’un photographe professionnel vienne le documenter. Vous avez parcouru une liste de candidats potentiels et vous avez commencé à avoir des conversations, à négocier et à discuter des conditions et des attentes. Vous êtes sur le point de décider qui engager, mais peut-être que les choses ne sont pas encore claires à 100 % sur ce à quoi vous devez vous attendre. 

Dans cet article, je veux vous aider à passer en revue quelques-unes des questions les plus courantes que vous devriez envisager de poser lorsque vous engagez un photographe pour votre événement. Nous allons les vérifier une par une et voir pourquoi il est essentiel de les évaluer et d’avoir la réponse avant de les embaucher.

1. Quand allez-vous livrer les photos ?

Lorsque vous achetez un article en ligne, vous obtenez une estimation du moment où vous devriez l’obtenir. Comme pour tout autre service, vous devez avoir une idée du moment où vous êtes censé obtenir les photos. Le photographe devrait alors être en mesure de vous fournir une estimation de la date de livraison des photos. 

Un exemple typique est dans les cinq jours ouvrables suivant la fin de l’événement, mais cela peut varier. Si vous êtes à l’aise avec le jour proposé, tout va bien, sinon, essayez de renégocier les conditions pour voir si vous pouvez obtenir les photos plus rapidement lorsque vous en avez besoin. Un conseil, plus vous voulez les photos rapidement, plus le budget pourrait augmenter, mais cela peut dépendre du photographe.

2. Comment envoyer les images ?

Dans le passé, nous recevions les photos par l’intermédiaire de clés USB et même de CD. Aujourd’hui, avec l’internet à haut débit et les services en ligne, la solution la meilleure et la plus simple dans presque tous les cas est d’envoyer les photos via un service en ligne. Quelques exemples courants pourraient être WeTransfer, Google Drive, Amazon Cloud et Dropbox, pour n’en citer que quelques-uns.

Néanmoins, assurez-vous que vous savez clairement comment vous obtiendrez les images pour éviter tout problème de livraison dû aux limitations technologiques. Certaines personnes ne peuvent pas accéder à la Dropbox ou ouvrir des fichiers ZIP depuis leur ordinateur de bureau, par exemple. Si vous savez à l’avance comment vous recevrez les images, vous savez alors si vous devez informer le photographe de vos contraintes technologiques et chercher un autre moyen qui vous convienne le mieux.

3. Dans quel format fournissez-vous les photos ?

Le format d’une photo peut signifier plusieurs choses : format de fichier (extension), taille, format d’image, entre autres. En général, vous obtiendrez des fichiers JPG, prêts à être utilisés sur votre site web ou sur des supports d’impression. Toutefois, pour éviter les surprises, assurez-vous de recevoir des JPG, surtout si c’est ce à quoi vous vous attendez. 

Il est important de savoir que les JPG peuvent varier en taille et qu’ils peuvent prendre une grande partie de l’espace de stockage de votre ordinateur. Les fichiers haute résolution sont plus volumineux et vous pourrez les utiliser pour l’impression ; en même temps, ils ne sont pas idéaux pour une utilisation sur le WEB. Si vous souhaitez utiliser les images en ligne (partage social ou site web), assurez-vous d’obtenir des versions plus petites prêtes à l’emploi en plus des JPG haute résolution.

Pour le format d’image, j’ose dire que le plus courant est un ratio de 3:2, et non de 4:3 ou 1:1. Si vous avez des exigences particulières en matière de format, n’oubliez pas de les communiquer au photographe. Cliquez ici pour en savoir plus sur les formats d’image.

4. Combien de photos obtiendrons-nous ?

Bien qu’il soit très improbable que vous connaissiez le nombre exact d’images que vous obtiendrez, vous pouvez tout de même demander et avoir une idée approximative. Le nombre de photos que vous obtiendrez pour la couverture d’un événement variera en fonction de l’approche du photographe. Certains photographes, par exemple, s’engagent sur un minimum de photos livrables, disons 30 photos par heure de service, et le nombre peut alors toujours augmenter. Le plus souvent, vous obtiendrez une sélection des meilleurs moments, et non pas toutes les photos prises pendant l’événement.

5. Les images sont-elles retouchées ?

La retouche des images doit être un aspect intrinsèque du processus de traitement du photographe. En d’autres termes, les photographes doivent prendre le temps de retoucher les photos prises lors d’un événement, et vous fournir un résultat de la meilleure qualité possible. S’ils ne peuvent rien dire sur l’aspect retouche, je vous conseille vivement de le préciser et de comprendre si vous devez vous y attendre ou non. Le processus de retouche ne doit pas être agressif et modificateur, mais plutôt valorisant et correcteur.

6. Ajoutez-vous des filigranes ?

Les filigranes, qui les utilise de toute façon ? De nombreux photographes, en effet ! Sachez que si vous ne souhaitez pas avoir de filigranes gênants sur vos photos finales, ce qui est probablement le cas, vous devez le clarifier avec le photographe. Un bon moyen de savoir s’ils utilisent des filigranes est de regarder leur portfolio en ligne.

7. Comment pouvons-nous utiliser les photos ?

L’utilisation des images est un sujet à part entière pour un article. Néanmoins, laissez-moi vous dire un élément qui passe le plus souvent inaperçu : Les droits d’auteur. Pour éviter d’entamer des discussions à l’avenir, ou même des batailles juridiques avec un auteur, assurez-vous qu’il est clair où et comment vous pouvez utiliser les images que vous obtenez. Plus vous voulez avoir de droits et de possibilités, plus les droits d’auteur vous coûteront cher. Si un photographe ne clarifie pas l’utilisation des droits d’auteur, renseignez-vous et évitez de vivre par accident.

8. Pouvez-vous fournir une facture ?

Obtenir une facture devrait être la norme, sans aucun doute, mais il y a des cas où un photographe n’a pas de moyen de vous fournir une forme légale de reçu. Si tel est le cas, vous pouvez vous retrouver dans une situation inconfortable où vous ne pouvez pas légalement déclarer une dépense que vous avez eue. Une facture est toutefois particulièrement pertinente pour les entreprises qui ont besoin de services de photographie. Si le statut juridique du photographe n’est pas clair (il n’a pas d’activité juridique derrière son magasin), vous devriez probablement envisager d’engager quelqu’un d’autre.

9. Faites-vous des copies de sauvegarde des images ?

Enfin et surtout, vous devriez pouvoir savoir si le photographe pourra conserver les images pour vous. Si, pour une raison quelconque, vous devez récupérer les images auprès du photographe, assurez-vous de savoir si vous pouvez le faire. Certains photographes factureront des frais supplémentaires pour le stockage des photos de votre événement.

Dernières réflexions.

Embaucher un photographe ne devrait pas être un processus pénible, et j’espère que ces conseils vous aideront à trouver le meilleur photographe pour votre événement. En fin de compte, le plus important est que vous soyez satisfait des résultats et que vous puissiez utiliser les photos pour votre campagne de communication et de marketing.

Avez-vous d’autres questions que vous jugez pertinentes avant d’engager un photographe ? J’aimerais bien entendre vos conseils ! Laissez un commentaire ci-dessous ou prenez contact avec moi, et je serai heureux d’adapter mon article pour l’améliorer.

Cet article fait partie d’une série liée au processus d’embauche d’un photographe de A à Z. J’en rédigerai un nouveau chaque semaine, alors n’hésitez pas à revenir, pour ne pas manquer la suite. Merci pour votre temps !

Merci !